Biuro Organizacyjne
Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów,
2) prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w urzędzie),
3) prowadzenie działań wizerunkowych w urzędzie, w tym realizacja zadań związanych z kreowaniem wizerunku Marszałka i członków Zarządu oraz podejmowanie działań na rzecz wzmacniania kultury organizacyjnej w urzędzie,
4) organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w regionie zachodniopomorskim, spotkań okolicznościowych oraz przedsięwzięć o charakterze patriotycznym, obywatelskim i narodowym, m.in. przy współpracy z samorządami i administracją rządową, ze środowiskiem weteranów, kombatantów i osób represjonowanych, szkołami i uczelniami wyższymi, organizacjami harcerskimi, Instytutem Pamięci Narodowej, instytucjami kultury, służbami mundurowymi i innymi instytucjami,
5) planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji, lekcji samorządowych i wiedzy o regionie,
6) organizowanie konferencji i debat o tematyce samorządowej,
7) planowanie i realizacja wydarzeń organizowanych na Pomorzu Zachodnim, w związku z członkostwem w Konwencie Marszałków Województw RP, Związku Województw RP, Komitecie Regionów UE i innych gremiach samorządowych,
8) podejmowanie inicjatyw służących upowszechnianiu wiedzy historycznej, pielęgnowaniu polskości i integracji wspólnot samorządowych, w tym realizacja projektów na rzecz umacniania tożsamości kulturowej i społecznej oraz promocji fundamentalnych wartości prorodzinnych,
9) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczną obsługą Komisji Odznaki,
10) inicjowanie i opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,
11) współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in. partnerstwo, wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych służących umacnianiu idei samorządności i budowaniu więzi z regionem, rozwijaniu postaw patriotycznych i obywatelskich oraz szacunku do tradycji narodowych i regionalnych,
12) koordynowanie wskazanych przez dyrektora Gabinetu Marszałka kluczowych wydarzeń i inicjatyw o charakterze społecznym, gospodarczym i promocyjnym, realizowanych przez urząd i jednostki podległe samorządowi województwa zachodniopomorskiego,
13) współpraca z pełnomocnikami Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
14) planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej GM, budżetu zadaniowego, planu finansowego Gabinetu Marszałka, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,
15) prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,
16) obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu.